Excel: выбор из списка. Выпадающий список в ячейке листа


Опубликованно 04.10.2018 15:14

Excel: выбор из списка. Выпадающий список в ячейке листа

Многие пользователи не понимают, что известный табличный редактор Excel имеет такие функции, и есть инструменты, которые выходят за рамки основной цели использования программ для редактирования таблиц. В этой статье объясняется, на пункт " выбор из списка в Excel. Другими словами, мы покажем, как создать выпадающие списки в ячейках таблицы. Метод 1: создать дополнительный список

Если вы хотите, чтобы в ячейке Excel, списке выбора, то проще всего использовать этот метод, который подразумевает простое создание раскрывающегося списка. Кстати, будет рассказано о двух его вариантах, поэтому, пожалуйста, прочитайте до конца, чтобы понять все. Шаг 1: подготавливаем данные

Предварительно необходимо в диапазон ячеек, чтобы создать таблицу с данными, которые будут в будущем быть в выпадающем списке. Давайте посмотрим все на примере продукции. Таким образом, мы имеем список из семи продуктов, чтобы быть более точным, продуктов. В этой таблице мы будем создавать немного более справа от основной таблицы, в соответствии с которым создаются выпадающие списки.

Если вы не хотите, чтобы Таблица данных находится на листе, который можно создать на отдельном листе. Роли не сыграет. Шаг 2: вводим название группы

Чтобы использовать опцию " выбор из списка в Excel, предварительно необходимо ввести имя диапазона данных для будущего списка. Делается это довольно просто: Выберите ячейки, в которых находятся в этом случае наименования товаров. Щелкните правой кнопкой мыши (правая кнопка) - на выбор. Выберите в меню пункт "Присвоить имя". В появившемся окне в поле имя введите Имя диапазона. Может быть абсолютно что угодно. Нажмите кнопку "ОК".

Второй этап закончился. Созданный нами, только диапазон ячеек, облегчит создание списка в будущем. Шаг 3: делаем выпадающий список

Теперь можно перейти непосредственно к использованию выбор из списка в Excel. Это делается следующим образом: Выделите диапазон ячеек, в котором будут расположены раскрывающиеся списки. Нажмите на вкладке "Данные". В группе средства обработки данных", нажмите кнопку "Проверка данных". В появившемся окне на вкладке "Параметры", выберите из выпадающего списка "Тип данных" значение "Список". Введите в поле "Источник", имя созданного диапазона ячеек, предварительно поставив знак равенства. В нашем случае, "=Продукты". Нажмите кнопку "ОК".

Сразу после этого, в выделенных ячейках появятся раскрывающиеся списки. Это был первый способ создания, перейдем ко второй. Метод 2: создание выпадающего списка через меню "Разработчик"

Возможно, что и в предыдущей инструкции, как ей казалось непостижимо, и что они сталкиваются с трудностями при создании в ячейке таблицы пункт выбора значений из списка в Excel. Второй способ применения, это может быть хорошей альтернативой.

Как создать выпадающий список в ячейке листа, через меню "Разработчик"? Как и в предыдущий раз, для лучшего понимания все действия делятся на этапы. Шаг 1: включить меню "Разработчик"

Так что, во-первых, необходимо активировать в меню "Разработчик", так как по умолчанию нет, среди других фишек. Нажмите кнопку "Файл". Нажмите кнопку "Параметры". В том же диалоговом окне, перейдите в раздел "Настройка ленты". В области "Основные вкладки", установите флажок в поле "Разработчик". Нажмите кнопку "ОК".

Желаемый активная панель инструментов, теперь можно приступать к созданию списка. Шаг 2: положить выпадающем списке

Необходимо создать непосредственно элемент из Выпадающего списка. Для этого: Нажмите на добавленную вкладку "Разработчик". На листе, создать список продуктов, которые будут использоваться для создания выпадающего списка. Нажмите кнопку "Вставить" в меню "дополнительно", нажмите в "списке". Просто нажмите на ячейку, в которой находится список.

Уже на этом этапе, элемент отображается, но если нажать на него, появится пустой список. Соответственно, есть, что добавить из продуктов. Шаг 3: делаем необходимые настройки

Чтобы добавить в раскрывающемся списке элементов, необходимо: На панели инструментов нажмите на кнопку "Режим конструктора". Затем нажмите на кнопку "Свойства " управления", которая находится рядом. В диалоговом окне "свойства", в столбце ListFillRange введите диапазон ячеек, где находятся точки будущего выпадающего списка. Теперь щелкните правой кнопкой мыши в списке и выберите в меню "Объект" поле со списком" и в подменю Edit.

Сразу после этого, в выпадающем списке, выполняют эти пункты. Вот так просто можно сделать выбор из списка в Excel вторым методом. Метод 3: создание связанного списка

Для выбора нескольких значений из выпадающего списка в Excel, но иногда это необходимость взаимосвязи многих из этих списков. К счастью, программа позволяет сделать, и позже будет представлена подробная шаг за шагом инструкции с подробным описанием всех действий. Шаг 1: создаем дополнительный список

Это самое главное, необходимо создать основной из выпадающего списка. В все это время мы не будем останавливаться, так как конструкция полностью аналогична тому, что описано в первом методе. Скажем только, что связывать будем название товара, его вес. Рекомендуется создание имен диапазонов с мерами, товаров (г, кг, мл, л). Шаг 2: Подключите первый список со вторым

Теперь давайте перейдем непосредственно к главному – к созданию второго элемента "Выбор из списка в Excel, который связан с первым. Поместите курсор в ячейку, где находится второй из списка. Откройте окно Проверки "входящие", нажав на вкладку "Данные", кнопка "Проверка данных". В появившемся окне на вкладке "Параметры", выберите из выпадающего списка "Тип данных" выберите "Список". В поле "Источник" введите формулу "косвенный", имея в виду в первом списке. В этом случае будет выглядеть следующим образом: =ДВССЫЛ($B3)". Нажмите кнопку "ОК".

Второй список, созданный. Связана с первой, это означает, что, когда вы выбираете в этом случае продукт необходимо также выбрать его измерения. Чтобы не создавать списки в других ячейках, выберите загружены и потяните за правый нижний угол выделенной области вниз, таким образом, заполнив ячейки. Заключение

Вариант выбор из списка в Excel-это очень полезно, это можно понять из вышесказанного. Но гораздо более важным, что для его создания не нужно обладать знаниями в области использования таблицы ЦП. Еще существует три способа реализации этой функции, и действия, описанные в инструкции, вы не должны иметь слишком много проблем в его реализации. Автор: Вадим Более Или 15 Августа, 2018



Категория: Техника